回到顶部

档案资源管理系统

档案是人类社会活动的原始记录,是人类各种记录物中最原始、最可靠、最具有权威性与凭证性的一种,它真实记录并展现了人类文明的全貌与全程,是人类联接过去、现在与未来的坚固纽带。档案的产生、管理与使用是一种广泛而普遍的社会现象,在社会生活中具有独特的意义、作用和价值。

功能模块:

 

档案管理系统

功能清单:

功能模块

子模块

功能描述

档案管理

档案著录

实现对各种档案类型档案目录的著录,同时可上传电子文件或直接扫描。支持传统立卷或者不立卷方式的整理方式,提供卡式或者列表方式著录方式。提供拆卷、移卷、批量修改,调整顺序、编号、打印等功能

批量挂接

批量建立档案条目与扫描图像的关联关系

光盘制作

对整理完成的档案进行脱机归档,提供光盘脱机浏览功能,可以不依赖于软件进行浏览检索。

档案鉴定

对于档案进行保管期限鉴定及销毁鉴定。

移交进馆

完成档案室向档案馆进行目录移交、实体移交的登记。

档案盒管理

提供案卷、文件的装盒、拆盒、打印盒内目录的功能

电子文件进馆

提供基层归档单位,向上级档案局提交档案数据电子文件的功能。

打印管理

打印格式维护

产品预置案卷目录、卷内文件目录等常规报表格式,可根据需要所见即所得调整或增加新的报表

分类打印

提供案卷目录、卷内目录、文件级目录等多种编目格式打印功能

档案利用

档案检索

针对每个档案类型进行精确检索或者组合检索,可以保存个性化查询条件。

一体化查询

跨档案类型、跨层次、跨字段的一体化的条目 级检索

借阅管理

对利用者的实体档案借阅申请、归还进行登记,支持续借

调阅统计

提供借阅情况统计,可以月报、年报形式统计借阅情况

档案统计

提供档案统计功能,支持以图表(柱状图、饼图)显示、并能以excel方式导出统计结果

年报统计

提供符合国家档案局、统计局格式的档案室基本情况年报,可自动统计库藏数据,支持修改、保存和打印

数据管理

回收站

提供被删除文件的临时存储功能,以便可以进行恢复

备份恢复

将条目数据和电子文件打包备份,并支持从备份的数据中整体还原功能。

数据导入

提供oraclesql serverexceldbf等异构数据格式导入,支持建立模板保存对应关系,便于再次导入

数据导出

提供exceldbfaccessxml文件格式及电子全文导出

系统管理

通用编码管理

编码是软件中使用最为频繁的数据之一,方便了数据的著录,更好的保证了数据的一致性,提供了通用编码的维护

档案库定义

产品参照国家相关标准和规范预置文书、科技、会计、实物、声像档案类型,提供可在此基础上定义新的档案类型或微调现有配置,可进行信息项、著录界面、列表显示列及排序等应用自定义

全宗管理

软件支持对多个全宗的档案管理

用户管理

软件登录用户的定义与维护、授权管理和角色管理等功能。

参数设置

提供系统参数配置功能

日志管理

提供系统登录和操作情况日志浏览查询功能

类目与归档范围维护

提供归档范围和保管期限表的定义与维护,支持不同年度间归档类目的调整,支持excel格式的导入和导出

文号责任者关联

实现文号与责任者关联功能, 在著录时能快速规范填充文号和责任者

应用自定义

实现各档案类型的检索项、列表项、排序项、档号规则、报表样式、界面样式的一站式自定义。

帮助

用户操作手册浏览查看

  • 在线客服01:
  • 在线客服02: